1. Valg af ordstyrer: Ane

2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 04.08.2020: Godkendt. 

4. Information fra formanden: 

   • Der er fortsat gang i havesalget. 

   • Uenighed ved et enkelt salg om sælger kunne sige nej til den første på ventelisten, hvis denne ikke vil købe løsøre med. Kredsen og forbundet blev kontaktet. Sælger skal sælge til første på ventelisten også i tilfælde af at denne ikke ønsker at købe løsøre med. I tilfælde af at sælger modsætter sig dette, kan sælger opsiges og hus bedes fjernet fra grunden inden 14 dage. 

   • Kloakering: er der styr på. Christine melder ud, når der er nyt. 

   • Oplæring i skurvognsvagter: må vente da Dan, har haft nok at se til. 

5. Økonomi (herunder restance):

Kloakeringskonti:: 437.850 kr. 

Indlånskonti: 416.427, 59

Stadig et par stykker der har svært ved at betale. Vi er i dialog med dem. 

Udestående pr. indestående år er samlet: 13.000 kr. 

En enkelt person har meget svær ved at afdrage. Afdrages der ikke de kommende måneder opsiges vedkommende. 

1. Betaling for gæster til fælles arrangementer:

Spørgsmålet udsprang af at det tidligere har været sådan, at deltagere selv skulle have kød med til grillen, således det kun var tilbehøret foreningen betalte for. I år kom al mad udefra, hvilket gjorde det dyrere. 

Det blev besluttet at gæster er betalende uanset om der er fuld forplejning eller det er i mindre skala. Der sættes en pris forud for hvert enkelt arrangement, afhængigt af arrangementets indhold af mad og drikke.

1. Havevandring:

   • Folk klipper ikke hæk ned i højden trods flere henvendelser – hvad gør vi? Enkelte er voldsomme i deres tilbagemeldinger og har klaget til Dan. 

Hvornår sanktionerer vi med at sætte en gartner på? og hvornår kan der tales om grov misvedligehold? 

Det er tidligere aftalt på en generalforsamling, at vi ikke håndhæver reglen om at sætte en gartner på efter 3 advarsler. 

Skal denne regel håndhæves skal der uvildig havekonsulent på (udpeget af kredsen), hvilket koster 5000 kr. + evt. transport. Vedkommende skal vurdere om der er tale om grov mislighold af haven. 

Aftalt at der på generalforsamlingen stilles forslag om at 3 advarsler udmønter sig i en gartner til nedklipning af hæk. 

Forslag følges af den forklaring at vi er på lejet jord, som vi er underlagt at holde i henhold til kommunens krav om parklignende anlæg og at vi som forening kan opsiges i tilfælde af, at vi ikke overholder dette. 

1. Facebook:

Enkelte havelejere har følt sig udstillet på facebooksiden. 

Mette opretter foreningsprofil og kan ad den vej føre code of conduct på fb, hvor der opfordres til en ordentlig tone, til at man ikke hænger hinanden ud og at man i stedet for at skrive på fb, når der er problemer haverne imellem, tager fat i hinanden til en snak. 

1. Solgte haver, haver til salg og under salg:

Tidligere var der i skurvognen en oversigt over haver til salg , solgte haver indeværende sæson samt, hvilke haver der var på vurderingslisten, så man kunne oplyse folk, hvor på ventelisten de var. 

Formanden vil overveje hele processen omkring vurdering og salg af haver. Han vender tilbage.

1. Kommende arrangementer:

Standersænkning: René & Lotte. Kaffe/Varm kakao og småkager. 

Siderne skal pilles af laden denne dag. 

1. Skurvognsvagter:

2.9 Dan + René

9.9 Ane

16.9 ? (Lotte kan alligevel ikke)

23.9 Mette

30.9 Ane

Opfordring om, at man noterer hvor mange der har været forbi med spørgsmål på en håndskreven seddel i skurvognen.

1.  Kommende bestyrelsesmøde: Onsdag d. 7.10.20 kl.18 hos Dan

2.  Evt. 

• Skilte ved skraldespand: Der kommer ikke skilte på skraldespandene. 

• Status på ”Håndbog for bestyrelsen”: Alle går de afsnit igennem, der vedrører deres ansvarsområder og melder tilbage til Christine. 

Derefter afholdes et møde decideret til gennemgang af hæftet. 

• Oplæringsmøde ved Dan: Udsat på ubestemt tid. 

• Nedgravede skraldespande: Flemming har overtaget fra Lotte. 

• Udlejning af foreningens ting: Der er lavet en tekst om, hvad man kan leje på hjemmesiden plus en kalender, som Poul Erik og Ane kan tilgå. 

• Frugtpresser: Ønske om fælles frugtpresser, der kan lånes individuelt men også bruges til fælles arrangementer. 

Poul Erik indhenter priser. Herefter besluttes det, hvorvidt det er noget, der skal tages op på generalforsamlingen. 

• Har alle skrevet under på modtagelse af nøgle til skurvognen: Alle har skrevet under i bestyrelsen. Ligger i skurvognen. 

  • Ane følger op om der er folk i byggeudvalg og vurderingsudvalg, som ikke har skrevet under på, at have modtaget en nøgle. 

• Sommerfesten – evaluering: god stemning, gode tilbagemeldinger, god musik. Spørgsmål vedr. lån af privates ting til arrangementer og erstatningsansvar. Afhængig af størrelsen og standen på det lånte. 

• Græsplanen ved vandværket – må vi overtage: Kommunen har udsat beslutningen grundet Covid-19. Vi holder øje.

• Komfur i containeren: vi har fået et gaskomfur, som står i containeren. Kan/skal bruges til arrangementer.